Коллективное уведомление о работе в выходной день

Как оформить привлечение сотрудников к работе в выходные дни? Согласовать привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с первичной профсоюзной организации Для согласования направить в профсоюзный орган проект приказа о привлечении к работе. Срок: 5 рабочих дней со дня получения проекта приказа. Результат: мотивированное мнение профсоюзной организации в письменной форме. Составить приказ о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни 9.

Трудовой кодекс ч. На словах договориться не получится. К тому же сперва нужно создать служебную записку, которую отдел кадров направляет директору организации от руководителя того отдела, чей сотрудник вызывается на работу в свой выходной. Нужно указать достаточно веские причины, чтобы обосновать подобную необходимость. Обязательно указывать данные сотрудника и день, а также точный период времени, когда он будет находиться на работе.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Особые случаи

Это правило знает каждый кадровик, как и то, что из любого правила бывают исключения. Но бывают на практике и такие ситуации, в которых нужно не только получить письменное согласие работника на работу в праздничный день, но еще и с профсоюзом посоветоваться. Вернее, учесть его мнение. О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим. Напомним, что по общему правилу закон запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключения из этого правила должны быть прямо предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

Категорически запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни следующих работников: 1 в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников ст. Некоторые работники могут быть привлечены к работе в выходной или нерабочий праздничный день при выполнении дополнительных условий. Так, для привлечения к такой работе инвалидов или женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, требуется, помимо соблюдения общей процедуры, под роспись ознакомить этих работников с их правом отказаться от такой работы.

Нужно учитывать, что гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, в т. Предупредить работника о его праве отказаться от работы можно специальным уведомлением, с содержанием которого он будет ознакомлен под роспись. Для установления особенностей процедуры привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо определить статус работника, а также причины, по которым требуется выполнение такой работы.

Так, в целях предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий, в целях предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества, а также для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.

Получить письменное согласие и ознакомить работников с их правом отказаться от работы требуется только в случае привлечения к работе в выходные или нерабочие праздничные дни инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. При необходимости проведения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, к работе в выходные или нерабочие праздничные дни любой работник может привлекаться только с его письменного согласия.

В других случаях, не названных в ч. Обратите внимание: этот вариант процедуры привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день применяется только в том случае, если в организации есть профсоюз. Этап 1 Документирование необходимости привлечения работника к работе и получение его письменного согласия Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте в выходной или нерабочий праздничный день, могут быть самыми разными. И для того чтобы представитель работодателя мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к работе, следует сообщить ему об этом в письменной форме.

На практике в этих целях чаще всего оформляется докладная записка. В тексте этого документа называются обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день, а также информация о том, когда и какого работника требуется привлечь к работе. Шаг 1 Оформляем докладную записку Шаг 2 Оформляем письменное согласие работника Поскольку в данной ситуации привлечение к работе возможно только с согласия работника, его необходимо оформить письменно.

Это можно сделать следующим образом: работник проставляет на докладной записке визу ознакомления, выражая свое согласие на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день. Шаг 3 Регистрируем 3 докладную записку Докладная записка должна быть зарегистрирована в специальной учетной форме, применяемой для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.

Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке. Шаг 4 Передаем докладную записку на рассмотрение Для принятия решения о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 5 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Так как в указанной ситуации необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, это и нужно отразить в резолюции. Шаг 6 Направляем докладную записку в дело Этап 2 Подготовка проекта приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации Привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день оформляется приказом распоряжением работодателя по личному составу.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем. Шаг 1 Составляем проект приказа В приказе о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день указывают цель и дату такого привлечения.

Также в приказе может быть указано, каким образом будет компенсироваться такая работа. Основанием для издания приказа является докладная записка с оформленным письменным согласием работника на привлечение к работе. Далее, так как ст. Шаг 2 Направляем проект приказа и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации Часть 1 ст. Под обоснованием следует понимать изложение работодателем доводов и аргументов, представление документов, подтверждающих необходимость привлечения работника к работе.

Таким образом, для учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в профком направляют проект приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день и документы, обосновывающие необходимость такого привлечения.

Направлять эти документы в профком целесообразно с сопроводительным письмом, в котором указываются: наименования документов, количество листов и количество экземпляров каждого документа. Сопроводительное письмо можно оформить, например, в виде предложения, которое подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом и регистрируется в специальной учетной форме. Шаг 3 Получаем мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение установленного ч.

Вариант 1Мотивированное мнение отражает согласие с проектом приказа Далее см. Шаг 4 Вариант 2Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом приказа, и работодатель согласен с внесенными в проект поправками Проект приказа дорабатывается по замечаниям и принимается в редакции, предложенной профсоюзом.

Далее см. Шаг 4 Вариант 3Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом приказа, и работодатель не согласен с внесенными в проект поправками В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель должен провести дополнительные консультации.

Для этого он извещает выборный орган первичной профсоюзной организации о времени и месте консультаций. Работодатель вправе издать приказ в редакции, которую он считает целесообразной.

Шаг 4 Вариант 4Выборный орган первичной профсоюзной организации в установленный срок не направил работодателю мотивированное мнение в письменной форме В этом случае работодатель имеет право принять решение о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день без учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Этап 3 Шаг 1 Шаг 4 Оформляем на проекте приказа отметку об учете мнения выборного органа первичной профсоюзной организации На проекте приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо сделать отметку об учете мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Этап 3 Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день Шаг 1 Подписываем приказ Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. Шаг 2 Регистрируем приказ Приказ о привлечении работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе. Шаг 3 Знакомим работника с приказом под роспись С приказом о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни работник должен быть ознакомлен под роспись. Также с приказом о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день должны быть ознакомлены заинтересованные должностные лица. В нашем примере это главный бухгалтер. Шаг 4 Направляем приказ в дело Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности.

При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа. Этап 4 Оформление табеля учета рабочего времени Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

А значит, выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день должен быть зафиксирован в табеле. Этап 5 Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день Оплата труда в выходные или нерабочие праздничные дни регламентируется ст. По общему правилу такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, например Положением об оплате труда. По желанию работника работа в выходной или нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха.

При этом работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: На работу вместо праздника - Елена maksusha.ruрева

Порядок оформления привлечения к работе в выходные дни и праздники Обязательных форм такого уведомления и письменного согласия в выходные дни и в праздники следует прописать в коллективном. Коллективное уведомление о работе в выходной день. В случаях, которые представляют непосредственную опасность жизни или нормальным.

Как оформить работу в выходной или праздничный день и посчитать доплату Источник: БухОнлайн Руководство может попросить сотрудника выйти на работу в выходной или праздник. Сделать это нужно обязательно в письменном виде. Такое требование содержит последний абзац статьи ТК РФ. К тому же чтобы обезопасить компанию от возможных претензий трудовиков, необходимо заручиться и письменным согласием работника. В Трудовом кодексе есть специальная статья , которая дает работодателю право в некоторых случаях вызвать сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день. К примеру, если в выходной день нужно выполнить неотложное задание, от выполнения которого зависит нормальная работа организации. Или производство устроено так, что кому-то из сотрудников волей-неволей приходится работать в праздник: деятельность организации связана с непрерывным обслуживанием населения, компания ведет неотложные ремонтные или погрузочно-разгрузочные работы. В чрезвычайных ситуациях согласие сотрудника для работы в выходной не требуется ч. Так, работник обязан выйти на работу для предотвращения производственной аварии и несчастных случаев, устранения последствий пожара, наводнения или другой экстренной ситуации. Во всех остальных случаях отказаться от работы в день отдыха — это право сотрудника. Поэтому если он не согласится выйти на работу в выходной, привлечь его за это к дисциплинарной ответственности работодатель не вправе. Есть категории сотрудников, которых попросить выйти в выходной нужно по особым правилам.

Несмотря на то, что работник берет отгул, в мае ему будет выплачен оклад 20 руб.

Это правило знает каждый кадровик, как и то, что из любого правила бывают исключения. Но бывают на практике и такие ситуации, в которых нужно не только получить письменное согласие работника на работу в праздничный день, но еще и с профсоюзом посоветоваться. Вернее, учесть его мнение.

Доплата и работа в праздник или выходной день

Такая работа является внеурочной, а значит, связана с производственной необходимостью, соответственно оплату за труд необходимо производить в повышенном размере. Многие работники, которым приходится сталкиваться с выходом на работу в выходной день ВД , задаются вопросом, вправе ли руководитель лишать их законного отдыха. Случаи, когда он имеет право это делать, предусмотрены законодательством. Но это не обозначает, что труд в ВД может быть регулярным, систематическим. Постоянная работа в ВД должна быть обоснована руководством. Чаще всего это происходит, когда деятельность организации связана с обслуживанием населения, решением чрезвычайных ситуаций и др.

Работа в выходные и праздничные дни: исключения из правил

Работодатель вправе самостоятельно устанавливать режим труда и отдыха, систему оплаты труда в соответствии с трудовым законодательством, принимая во внимание особенности деятельности организации, ее потребности в трудовых ресурсах. Согласно ст. При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной — один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд. На предприятиях с непрерывным циклом работы, где приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляют в различные дни календарной недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. В таком случае чаще всего ведут суммовой учет рабочего времени. Кроме выходных работникам предоставляются праздничные дни. В соответствии со ст.

О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Выходные и праздничные дни предназначены для отдыха работников.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад должностной оклад , - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки части оклада должностного оклада за день или час работы сверх оклада должностного оклада , если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки части оклада должностного оклада за день или час работы сверх оклада должностного оклада , если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня смены , в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день от 0 часов до 24 часов.

Коллективное уведомление о работе в выходной день

.

Статья 153 ТК РФ - оплата труда в выходные и праздники в 2019 году

.

Образец согласия и заявления на работу в выходной

.

Если работник трудится в выходной или праздничный день

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как привлечь сотрудника к работе в выходной день?
Похожие публикации