Какие документы можно принять к авансовому отчету 2019

Срок уплаты транспортного налога в году для юридических лиц С 1 июля года правила приема документов от подотчетных лиц существенно поменялись. Если не учесть новшества в работе, то траты компании нельзя принять к налоговому учету. Разберемся, как работать с подотчетными документами по новым правилам. Кассовая реформа затронула все сферы деятельности.

Какой новый список документов для авансового отчета в году? Какие документы изменились? Что прикладывать к отчету по итогам командировки? Если ли новый перечень в законе? Поясним, что именно изменилось.

Авансовый отчет: расскажите работникам, как проверить оправдательные документы

Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными.

В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила: Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы. Основание для выдачи средств — распоряжение руководителя. Руководитель принимает решение после представления подотчетным лицом заявления. После осуществления расходов, на которые были отпущены средства, необходимо отразить их в отчете, приложив подтверждающие документы.

Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в бухгалтерию подотчетному лицу нужно в трехдневный срок после официальной даты возвращения из командировки. Такой датой считается дата, указанная в обратном билете или путевом листе, если работник пользуется автомобилем. Если работник получает денежные средства на хозяйственные нужды, то представить авансовый отчет он должен в сроки, установленные специальным распоряжением руководителя организации.

Как правило, такое распоряжение оформляется в виде приложения к учетной политике организации. Работники организации должны быть ознакомлены со всеми распорядительными документами, касающимися порядка выдачи денег под отчет и представления авансовых отчетов, подтверждающих расходы. Какие документы официально принимают в качестве обоснования расходов? Этот вопрос создает наибольшие трудности для всех участников проверки авансовых отчетов: как для проверяющих работников, так и для отчитывающихся.

На практике по каждому пункту списка у бухгалтера могут возникнуть определенные требования, а у подотчетных лиц вопросы. Приведем несколько примеров Составленные на иностранном языке документы необходимо переводить на русский.

Переводу подлежит не вся информация, указанная в документе, а только та, которая имеет существенное значение для учета. Можно ли в авансовом отчете указывать даты, которые выпадают на выходные дни или праздники? Если рассматриваются дни нахождения в командировках, то они указываются в отчете в составе общей продолжительности командировки, определенной приказом и пассажирскими билетами путевыми листами. За эти дни суточные выплачиваются в обычном порядке. Если рассматриваются дни, когда приобретаются товарно-материальные ценности или работнику оказываются какие-либо услуги, то могут возникнуть вопросы, связанные с привлечением работника к выполнению трудовых обязанностей в выходные дни.

Порядок работы в выходные дни установлен Трудовым Кодексом РФ и контролируется трудовой инспекцией. Поэтому лучше избегать оформления документов в выходные дни, а как положено, отдыхать от работы. Не рекомендуется приглашать на представительский обед партнеров по бизнесу в выходной день или праздник. Организация самостоятельно может разработать форму авансового отчета и утвердить ее в учетной политике. Обязательное применение унифицированной формы АО-1 отменено с года.

Первая сторона титульная заполняется подотчетным лицом и бухгалтером, утверждается руководителем. Вторая оборотная сторона заполняется подотчетным лицом и подтверждается его подписью. На второй стороне в свободных строках подотчетное лицо перечисляет все документы, которые прикладывает в подтверждение расходов.

Если средства выдавались не в виде наличности из кассы , а по корпоративной карте на специально открытый для таких операций счет, процедура заполнения авансового отчета не меняется.

Законодательство не ограничивает размер сумм, которые может выдавать организация в подотчет, они могут быть весьма значительными, но учитывать в авансовом отчете необходимо и самые небольшие выданные суммы. При этом необходимо помнить о законодательно установленных нормах по наличным расчетам между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями — не более тысяч рублей по одному договору.

Если нужно закупить товары, материалы большими партиями, подотчетному лицу необходимо заранее позаботиться о согласовании с контрагентами заключение договоров на каждую партию, не превышающую указанный лимит расчетов наличными. На безналичные расчеты это ограничение не распространяется. Ограничения по выдаче сумм в подотчет на практике устанавливаются корпоративными правилами, которые определяются во внутренних политиках компании.

Кассовые и товарные чеки — как их принимать? Чаще всего сложности у подотчетных сотрудников возникают с кассовыми чеками — из магазинов, пунктов продажи билетов на общественный транспорт, автозаправок если нужно перемещаться по делам фирмы на машине. К авансовому отчету могут быть приложены любые документы. При этом данные документы должны подтверждать не только факт оплаты материальных ценностей, но и факт их получения. Кассовый чек подтверждает только факт оплаты, поэтому его недостаточно для подтверждения факта приобретения товаров работ, услуг.

Положением о ККТ определено, что кассовый чек - это первичный учетный документ, отпечатанный ККТ на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем клиентом наличного денежного расчета и или расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами ККТ, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.

В настоящий момент применение кассовой техники претерпевает существенные изменения. Переход на новый порядок, современный и технологичный, позволит передавать сведения о каждой покупке в режиме on-line в налоговую инспекцию, а покупателям получать и сохранять кассовые чеки на своих мобильных устройствах.

При этом у предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным с 1 июля года. Таким образом, до середины года будут действовать два порядка оформления кассовых чеков: на старых аппаратах и новых.

Следуя прежнему порядку, необходимо проверять наличие следующих обязательных реквизитов на кассовых чеках: наименование организации;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие документы можно принимать к авансовому отчету?

Документы к авансовому отчету в году Требования к .. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Расходы . Если в июле работник представит авансовый отчет со старыми форму расчетов "электронными", такой документ можно принять к.

Например, если он расплатился наличными, то должен приложить к авансовому отчету кассовый чек. А при расчетах банковской картой — оригиналы слипов, квитанции банкоматов и терминалов. Если покупка совершена в интернет-магазине, расходы подтвердит электронная форма кассового чека или бланка строгой отчетности. Об этом сказано в пункте 5 статьи 1. Причем оригиналы этих документов бухгалтерии не нужны, достаточно распечатки из электронной почты. Дзен С 1 июля практически все продавцы обязаны выдавать онлайн-чеки, но не все выполняют это требование. Работать без чеков до 1 июля года могут лишь единицы, например компании и предприниматели, которые ведут деятельность на вмененке, кроме розницы и общепита п. Такие продавцы должны выдать товарные чеки, квитанции или другие документы, которые подтверждают прием денег. Попросите подотчетников всегда предварительно спрашивать, оформит продавец платежный документ или нет. Если нет, посоветуйте совершить покупку в другом месте. Ведь без платежного документа ревизоры покупку признают фиктивной. Одного кассового чека недостаточно, нужна первичка. Например, товарные чеки, накладные, акты выполненных работ оказанных услуг. Но прилагать кассовый чек к авансовому отчету чиновники все же требуют письмо Минфина от Если сотрудник сдал с авансовым отчетом только товарный чек или товарную накладную без чека ККТ, принять расходы можно, если продавец — плательщик ЕНВД или предприниматель на патентной системе. Если же платите НДС, то, для того чтобы принять его к вычету, попросите подотчетника взять счет-фактуру. Шпаргалка Кто может не выдавать кассовый чек Некоторые продавцы имеют право не выдавать кассовые чеки.

Дата оплаты; Должность, фамилия и инициалы ответственного лица. При авиаперелете важно также иметь посадочный документ.

Если аванс был получен подотчетным лицом для внесения контрагенту организации ИП предоплаты за товары работы, услуги , то к авансовому отчету достаточно приложить только документ, подтверждающий оплату. К авансовому отчету также нужно приложить первичные документы на приобретение товаров работ, услуг , содержащие обязательные реквизиты.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

Что нужно прилагать к авансовому отчету Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение ; В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки. Вместе с тем следует отметить, что в структуре формы АО-1, предлагаемой постановлением Госкомстата РФ от В форме АО-1 необходимо фиксировать название данных документов, их номера и даты, в форме — номера, даты, а также содержание расходов.

Новый список документов для авансового отчета в 2019 году

Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными. В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила: Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы. Основание для выдачи средств — распоряжение руководителя. Руководитель принимает решение после представления подотчетным лицом заявления. После осуществления расходов, на которые были отпущены средства, необходимо отразить их в отчете, приложив подтверждающие документы.

Каждому пункту посвящена отдельная графа. Часто и у командированных, и у некоторых бухгалтеров возникает непонимание, какую именно дату указывать применительно к билетам.

.

Новые правила по подотчету с 1 июля 2019 года

.

Особенности авансового отчета без кассового чека

.

Виды документов для авансового отчета

.

Новые требования к кассовым чекам: можно ли теперь учесть расходы, если чек оформлен на физлицо?

.

Какие документы необходимо прилагать к авансовому отчету?

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет: от правил заполнения — до сроков предоставления #FactorAcademy#Бухгалтерскиесоветы
Похожие публикации