Куда клеют опись верна если скреплена копия степлером

Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи аппаратах мировых судей [2] , предусматривает учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, подготовленных как на бумажном носителе, так и в электронном виде, а также обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив судебного участка судебных участков. Положения Инструкции распространяются как на традиционное судебное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники в судебном участке судебных участках. Правила и порядок работы с документами, установленные Инструкцией, обязательны для всех мировых судей и работников их аппаратов. Все мировые судьи и работники аппаратов мировых судей ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

Заверительная надпись на сшиве документов образец Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе — заверителе дела. В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов чертежи, фотографии, рисунки и др. Примерная форма заверительной надписи Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. Опись документов На каждый прошитый комплект документов необходимо иметь опись.

Прошито и пронумеровано: технология сшивания документов и образец заверительной наклейки

Наиболее распространенным является сшивание на три отверстия. Технология не является нововведением. Еще с древних времен книги и бумаги сшивали при помощи нити и иголки. Сегодня прошивка не изменилась. Начинают с проделывания трех отверстий. Для этого используют шило или дырокол. Отверстия должны быть отнесены от левого края на 2 см. Обычные иглы быстро сломаются. В иглу вдевают нитку 40 см. Если соблюдать последовательность, то ее хватит на два прошива.

Это исключит протирание ниток во время длительного хранения или частых перемещений. Иглу вводят с задней стороны. Прошивают снизу в отверстие посередине. Обязательно оставляют края более 10 см для дальнейшего связывания после прошивки. Выводят иглу на лицевую часть, продев в среднее отверстие, и втыкают в верхнее отверстие, выводя нить на обратную сторону.

Проводим нить к дальнему отверстию по обратной стороне документа мимо среднего отверстия, вкалываем иглу, высовывая нитку на лицевую сторону. Возвращают иглу с ниткой в среднее отверстие, с которого начинали прошивать.

Повторяют все операции еще раз. С тыльной стороны связывают двойным узлом два конца нити. Наклеивают на узелок небольшой листочек и заверяют документ подписями и печатями. Наклейка и кончики ниток оставляют для того, чтобы было видно завязанный узелок. Ошибки при сшивании Наиболее распространены три ошибки: Заклеивают узелок обычной бумагой. Для этого должна быть специальная заверительная бумага — папиросная.

Она позволяет видеть наличие и целостность узелка. Документы оформляют не по правилам. Готовить документы к подаче налоговым органом следует опытному человеку, неправильное оформление будет причиной возврата бумаг. Применение любого клея: карандаш, ПВА и др. Обязательное условия подшивки для налоговых органов — использовать для приклеивания заверительной бумаги канцелярский клей. Многостраничные документы должны отвечать следующим требованиям: хорошо читается содержание, визы, даты; со всех листов легко делаются копии; прошивка не разлетается при чтении; страницы имеют последовательную нумерацию с первого листа, указано их общее количество; на обороте последнего листа или отдельном листе стоит заверительная подпись и поставлена печать.

Виды сшивания Документы можно сшивать различным образом. Отличие будет заключаться в количестве отверстий: Сшивание на 3 дырки используют для бумаг в налоговую службу и архив. Расстояние между дырочками должно быть 3 см. Сперва пробивают среднее отверстие, а уже от него отмеряют расстояние и пробивают еще два крайних. Переворачивают стопку и продевают нитку в среднее отверстие, оставив кончик на первой странице.

Нитка должна идти далее в следующей последовательности: верхнее отверстие — нижнее — среднее. Далее кончики связывают и заклеивают. Сшивание на 4 дырки применяют для регистрационных документов предприятия. Расстояние между отверстиями 1,5 см. После пробивания отверстий бумаги переворачивают тыльной стороной. Нитка должна проделать следующий путь: нижнее отверстие — крайнее нижнее отверстие — второе нижнее отверстие — второе верхнее — крайнее верхнее — второе верхнее.

Завязывают узелок и заклеивают бумагой. Сшивание на 5 дырок для бухгалтерской документации со сроком хранения более 10 лет. Прошивают бумаги подобно предыдущему методу — змейкой. При прошивке строго соблюдают симметричность и вертикальность. Стежки должны быть ровными, а для этого все отверстия отмечают ровно под линейку. Завершающим этапом будет связывание нити одним крепким двойным узлом. Свободные края заклеивают.

На прошитых листах должны быть видны все визы, даты, а инспектор смог легко читать весь текст. Если в штате нет документоведа, который знает все правила оформления и имеет опыт в сшивании, то можно обратиться в стороннюю организацию. Таких специалистов можно найти в типографии или архиве. Конечно, за их услуги придется заплатить, но работа будет выполнена качественно и быстро. Сшивать листы лучше свободно, чтобы они легко открывались и можно снять с них копии.

Заверение документов для налоговой Для налоговых органов заверять каждый лист не требуется. Достаточно поставить подписи на обратной стороне все прошивки. Налоговая служба в любой момент имеет право запросить документы на проверку.

Согласно ст. Но там нет четкого указания в заверении и оформлении прошивки. Ранее чиновники требовали визировать каждый лист подшивки, а подписи ставили только на многостраничных документах. Однако с конца года Минфин разрешил использовать одну подпись для заверки подшивки в налоговую службу. За границы наклейки должны выступать только концы ниток. Запись дополняют количеством листов в цифровой и прописной форме, должностью визировавшего копию сотрудника, подпись и расшифровку к ней, дату заверения.

Если используется печать, то она должна захватить края наклейки, дату и подпись. Сегодня продаются готовые наклейки с требуемым текстом. Работнику только останется проставить от руки число листов, подпись и дату. Если в компании используется печать, то копии можно заверить ей.

Некоторые организации используют факсимильную подпись для ускорения процесса. Однако ГОСТ допускает только личную подпись, инспектор вправе оштрафовать за каждую по рублей. Налоговые органы не имеют право требовать нотариальную заверку каких-либо бумаг. Последовательность проставления реквизитов заверения не зафиксировано в законодательных актах, но существует ряд дополнительных моментов: Право на заверку копии имеет только руководитель организации или уполномоченное должностное лицо, работающее в организации.

Даже доверенность на право удостоверения верности копии на имя стороннего лица не позволяет формально ему заверять подписью копии документов от имени компании. Для того чтобы работник получил полномочия на заверение, их прописывают: во внутренней документации приказ, инструкция и др. Делают отметку о местонахождения подлинника.

Копию документов организации можно заверять, только если в ней хранится оригинал. Например, неправомерно заверять учредительные документы другой организации в сторонней компании. Верность копии свидетельствуют подписью уполномоченного лица и печатью, если она имеется. Сопроводительное письмо Сшитые бумаги направляют с сопроводительным письмом.

В нем указывают, на какое требование организация направляет документы, число подшивок и количество листов в каждой. Если не сделать этого, то высоки шансы отказа инспектора в приеме документов. Чиновники не требуют составление описи в сопроводительном письме, но она повысит безопасность и исключит споры в будущем по поводу правильного предоставления документов.

В одну подшивку лучше собрать однотипные документы: счет-фактуры, накладные и др. Компании легче проверить набор высылаемых бумаг, а инспектору удобнее проверять. Без указания причины предоставления документов налоговикам трудно отследить исполнение организацией требований. Повышается риск получения штрафов за непредставление документов. Сшивать документы для предоставления в налоговые органы требуется по определенным правилам, аккуратно и ровно. Обязательно должна быть наклейка с печатью, подписями, датой и количеством листов.

К подшивке прилагают сопроводительное письмо с описью. Важно помнить, что неправильное и несвоевременное предоставление документов полагается штраф согласно ст. В письме от 7 августа г. У компаний теперь есть выбор — ставить заверительную надпись на каждом листе или же сделать одну общую. Но есть еще несколько требований, которые проще выполнить, чем потом переделывать бумаги.

Наши подсказки помогут разобраться, как сделать копии документов с учетом свежих разъяснений. Причем не только для инспекции, но и для проверяющих из фондов подробно об этом — ниже. Копию каждого документа заверяйте отдельно Копию каждого документа нужно заверять отдельно письмо ФНС России от 2 октября г.

Это по-прежнему касается абсолютно всех документов — и одностраничных, и многостраничных. Поясним подробнее, как сделать копии документов в зависимости от количества листов в них. Одностраничные документы. Самый безопасный способ — заверять каждый такой документ отдельно. Если компания не успевает подготовить копии, можно попросить продлить срок их представления.

Другой вариант более рискованный — сформировать из копий документов подшивку и сделать на ней одну заверительную надпись.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О/Ф 5 - Дураки и строительный степлер 18+

Основные принципы сшивания документов; Обложка; Опись . представить прошитые и заверенные документы, ставим «копия верна» можно от кстати, подсмотрено у налоговой инспекции: просто скрепить степлером, .. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена. Если в здании арбитражного суда установлен ящик для приема описи, объеме или вместо подлинных документов представлены их копии и нитью, степлером или методом вальцовки с пропуском в . «Копия верна» на экземплярах указанных судебных актов не проставляются.

Еще могут понадобиться зажимы для бумаги или любое другое средство зафиксировать том, чтобы не разлетался. Лист картона для детского творчества приклеиваем к одному из листов А4 за левый край. Лист обложки должен лежать лицевой стороной к нам. Картон нужно приклеивать лицевой стороной вниз. Это — будущий корешок. Полосу клея делаем неширокой, пары сантиметров вполне хватит. Кладем под пресс и даем как следует просохнуть Обратите внимание, насколько лист детского картона меньше обложки. А ведь на упаковке написано, что его формат А4… Будьте внимательны при покупке. Мне в этот раз не повезло, но может, так и лучше: получается более наглядно. Чтобы наш корешок огибал том красиво и ровно, намечаем по линейке ручкой три линии сгиба: первые две спустя 2 и 4 см от левого края обязательно на равном расстоянии друг от друга , а третью — отступив от второй линии такое расстояние, которое равно ширине тома. Сил не жалеем, проводим линии глубоко. Вообще-то, обычно я пользуюсь для этого ручкой, в которой давно закончилась паста, тогда получается бесцветная линия сгиба. Но для МК лучше так, чтобы было виднее. Прошиваем Просверливаем прокалываем, пробиваем вместе: том дела, нижнюю обложку не забудьте положить ее правильно, будущей лицевой стороной на стол , верхнюю обложку прямо с приклеенным и разлинованным листом. Отверстия должны приходиться строго на первую отделенную нами полосу обложки. Титульный лист не прокалываем!!! Заряжаем нить или шпагат в иглу и сшиваем том. При этом нам нужно, чтобы хвостики ниток пришлись на оборотную сторону тома. Сильно затягивать не нужно, иначе распахнуть том, чтобы сделать копию документов, будет очень сложно.

Порядок хранения документов Как прошить документы для архива Через год после завершения дела его следует сдать в архив организации.

Наиболее распространенным является сшивание на три отверстия. Технология не является нововведением. Еще с древних времен книги и бумаги сшивали при помощи нити и иголки.

Заверительная надпись на сшиве документов

Потому что это будет актуально тогда,когда доки будут сдаваться в архив,не раньше. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… limurka [e-mail скрыт] Российская Федерация, Бийск 9[] 31 марта , А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем. Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы. Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации? Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь.

Как заверять документы в налоговую по требованию

Полезным будет сделать и хранить заверенную копию трудовой как страховку в случае утери и порчи оригинала трудовой. Это поможет доказать и восстановить оригинал. Оформление копии Трудовая — это бланк строгой отчетности, который хранится в сейфе или другом важном месте в организации. Чтобы сделать копию, следует сначала получить оригинал. С запросом о выдаче на время оригинала трудовой можно обратиться: Директору Начальнику отдела кадров или специалисту по кадрам Порядок ваших действий: Обращаетесь к одному из вышеуказанных лиц Написать заявление на получение копии трудовой. Составляется оно с соблюдением стандартных требований, в основной части документа указывается просьба выдать копию трудовой книжки и цель, для которой она требуется. При этом отсутствие уважительной причины для получения копии не является основанием для отказа в ее выдаче — работодатель обязан выдать документ в любом случае. Ждете получения копии. Работодателю на оформление этого документа дается 3 дня с момента подачи сотрудником заявления. Пример образец заявления на выдачу копии трудовой книжки Скачать это пример В результате работник должен получить оформленный и заверенный документ.

Наиболее распространенным является сшивание на три отверстия.

Какие документы и для чего нужно сшивать Какие нормы регулируют эту процедуру Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций: Во-первых, это Методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря года. Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов. Прошивка документов. А это потерянное время, усилия и деньги на ветер.

Как закрыть год подшивка документов

.

Как заверить документы для налоговой образец

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: DIY из СКОБ для степлеров
Похожие публикации